KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

İnönü Üniversitesi IEEE Öğrenci Kolu (IEEE İnönü), İnönü Üniversitesi, Malatya.

İşlediğimiz veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, isteğe bağlı profil fotoğrafı.
• Öğrenci bilgileri: bölüm ve sınıf (isteğe bağlı), üniversite e-postasıyla doğrulanmış öğrenci durumu.
• Hesap güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti (şifrenin kendisi saklanmaz), Google ile girişte Google hesap kimliği.
• Etkinlik verileri: etkinlik kayıtları, QR bilet ve yoklama (katılım) kayıtları.
• Yazışmalar: iletişim formu mesajları ve geri bildirimler.
• Teknik veriler: oturumu açık tutmak için gerekli çerez, dil ve tema tercihi.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi (KVKK m.5/2-c, üyelik ilişkisinin kurulması).
• Etkinlik kaydı, kontenjan, yedek liste, yoklama ve katılım sertifikası (KVKK m.5/2-c).
• Etkinlik ve hesap bildirimlerinin e-postayla gönderilmesi (KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f, meşru menfaat).
• Site güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi (KVKK m.5/2-f).
• Mesaj ve geri bildirimlerinize yanıt verilmesi (KVKK m.5/2-f).

Aktarım ve yurt dışı

Verileriniz satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Site, hizmet aldığımız altyapı sağlayıcıları üzerinde çalışır: barındırma (Vercel), veritabanı (Neon), görsel depolama (Cloudinary), e-posta gönderimi (Resend) ve Google ile giriş (Google). Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan veriler KVKK m.9 kapsamında yurt dışına aktarılır. Yönetim kurulu, işi gereği (üye onayı, yoklama) verilerinize erişebilir.

Saklama süresi

Verileriniz üyeliğiniz sürdüğü sürece saklanır. Hesabınızın silinmesini istediğinizde kayıtlarınız makul süre içinde silinir ya da anonim hale getirilir. İletişim mesajları, yanıtlandıktan sonra gerektiği kadar tutulur.

Haklarınız (KVKK m.11)

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme.
• Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Haklarınızı kullanmak için bize e-posta gönderin: ieeeinonu@gmail.com